Ordin
nr. 42 din 4 mai 2015 pentru modificarea si completarea Normelor
metodologice privind decontarea cheltuielilor de transport in unele
situatii in care cadrele militare, politistii si personalul civil se
deplaseaza la si de la locul de munca, aprobate prin Ordinul
viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, nr. 51/2014
Normele
metodologice privind decontarea cheltuielilor de transport in unele
situatii in care cadrele militare, şi personalul civil se deplasează
la şi de la locul de muncă
1.
La articolul 1, după litera b) se introduce o nouă literă, litera
b), cu următorul cuprins: „b1) la şi de la locul de muncă,
potrivit prevederilor art. alin. (1) lit. c) din Hotărârea
Guvemului nr. 1.292/2003, cu modificările şi completările
ulterioare:'.
La
articolul 2,1itera g) se modifică şi va avea următorul cuprins:
g)
mijloc de transport detinut legal, cu orice titlu — autovehicul
deţinut de către politist ori soţia/soţul acestuia in proprietate
personală sau in baza unor contracte legale.
3.
După articolul 3 se introduce nou articol, articolul 31, cu
următorul cuprins:
,Art.
31. — (1) În situaţiile prevăzute la arl 1 lit. b1), decontarea
cheltuielilor de transport pentru deplasările la şi de la locul de
muncă urmează regimul deplasărilor in interesul serviciului
(2)
Decontarea cheltuielior se face lunar, in condiţile prezentului
ordin, cu aprobarea conducătorului unitătii pe raportul scris al
personalului indreptăţit, pe baza documentelor justificative, cum
ar fi: bonul fiscal de carburant, abonamente, legitimaţii, tichete
sau bilete de călătorie. in original, precum şi a documentelor de
confirmare a solicitării prezenţei poliţistului la serviciu, după
caz.
(3)
Pentru deplasările frecvente in interes de serviciu, in scopul
realizării operative a sarcinilor, conducătorii unitătilor pot
aproba procurarea de abonamente pe calea ferată sau auto dacă
valoarea acestora este mai mică decât costul
legitimaţiilor/tichetelor/biletelor de călătorie ce s-ar folosi
pentru toate deplasările din cursul unei luni.
(4)
În situatia în care nu există mijloace de transport in comun. iar
deplasarea nu se poate efectua cu un mijloc de transport detinut
legal, cu orice titlu, se pot folosi şi autovehicule din inzestrarea
Ministerului Afacerilor Interne.
(5)
Misiunile ordonate sunt activitătile profesionale desfăşurate in
scopul indeplinirii atributiilor şi sarcinilor de serviciu stabilite
potrivit legii. inclusiv intervenţiile la solicitări formulate prin
Sistemul naţional unic pentru apeluri de urgenţă:
4.
După articolul 4 se introduce un nou articoI, articolul 41, cu
următorul cuprins:
Art.
41. — (1) 1n situatiile prevăzute la art. 3 şi 4, pot fi
procurate şi bilete de călătorie, care se decontează in
conditiile prezentului articol.
(2)
Decontarea cheltuielilor de transport se face pe baza următoarelor
documente de călătorie eliberate de operatorii de transport
autorizaţi pentru rutele nespective. astfel: a) abonament lunar,
abonamente săptămânale sau bilete de călătorie în varianta care
este cea mai economică; sau b) abonamente şi bilete de călătorie,
atunci când abonamentele nu acoperă zilele de sâmbătă, duminică
sau de sărbătoare legală; sau
c)
bilete de călătorie, in cazul motivat in care, pentru ruta
utilizată. operatorii de transport autorizaţi nu emit abonamente.
(3) Varianta cea mai economică se stabileşte de către structura
financiar-contabilă prin realizarea unei analize comparative a
cheltuielilor pentru achitarea de abonamente lunare, abonamente
săptămânale sau bilete de călătorie. (4) Pentru stabilirea
cazului motivat prevăzut la alin. (2) lit. c), personalul
îndreptăţit depune: a) un inscris eliberat de acest operator.
potrivit căruia nu emite abonamente lunare sau săptămânale pe
ruta respectivă: sau
b)
o declaraţie pe propria răspundere că a solicitat operatorului de
transport autorizat, de pe ruta de deplasare. abonament lunar sau
săptămânal, iar acesta nu i-a eliberat
(5)
Decontarea cheltuielilor de transport pe baza biletelor de călătorie
corespunzătoare călătoriilor efectuate, se poate realiza şi in
cazul în care există doi sau mai multi operatori de transport
autorizati, care impreună asigură, fracţionat, deplasarea pe ruta
respectivă:
5.
La articolul 5, după alineatul (2) se introduc trei noi alineate,
alineatele (21)—(23), cu umătorul cuprins:
,(21)
Prin exceptie de la prevederde alin. (1) şi (2), deplasarea se
aprobă de către: a) conducătorul unităţii Aparatului central al
Ministerului Afacerilor Interne, pentru personalul propriu
indreptăţit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al
ordonatorului principal de credite: b) conducătorul unitătii
ierarhic superiorare, pentru personalul indrepătit care are
calitatea de conducător al unitătii sau cea de ordonator
secundar/terţiar de credite.
(22)1n
situatiile prevăzute la alin. (21), comisia se constituie la nivelul
unităţilor la care se dă aprobarea de deplasare, iar membrii
reprezentând personal din domeniile resurse umane, management
operational. financiar-contabilitate şi logistic se asigură de
către unităţile/structurile care deservesc această unitate, la
cerere.
(23)
În cazul personalului indreptăţit din structurile teritoriale de
audit, ale cărui drepturi nu se asigură din bugetul propriu al
ordonatorului principal de credite, precum şi al personalului din
structurile teritoriale subordonate nemijlocit Inspectoratului
GeneraI al Poliţiei Române, ale cărui drepturi se asigură din
bugetul inspectoratelor judeţene, conducătorul unităfţi din
bugetul căreia se asigură decontarea cheltuielilor de transport
constituie comisia in condiţiile alin. (2), la propunerea
conducătorului structurii teritoriale. Propunerea, raportul de
solicitare a deplasării şi documentele anexate acestuia se pun la
dispoziţia comisiei prin grija conducătorului structurii
teritoriale. ln cadrul comisiei participă şi conducătorul
structurii teritoriale în calitate de membru.
6.
La articolul 5, alineatul (8) se modifică şi va avea următorul
cuprins:
„(6)
Comisia analizează raportul de solicitare a deplasării, având in
vedere situaţia mijloacelor de transport in comun, in funcţie de
tip, grafic orar, distarnţe şi rute, prin reportare la deplasarea
solicitată, programul normal de lucru şi posibilitatea asigurării
transportului cu aceste mijloace pentru prezenţa personalului la
începerea programului şi pentru inapoierea la domiciliul de
reşedinţă după terrninarea programului.
7.
La articolul 5, după alineatul (7) se introduce un nou alineat,
alineatul (71), cu următorul cuprins:
,(71)
Atunci când comisia se constituie potrivit alin. (23),
procesul-verbal, raportul de solicitare a deplasării şi documentele
anexate acestuia se transmit conducătorului unităţii competent să
gestioneze raporturile de serviciu/ raporturile de muncă ale
personalului indreptătit, pentru a hotărî potrivit alin. (7)."
8.
La articolul 8, alineatul (1) se modifică ei va avea următorul
cuprins:
Art.
6. — (1)1n cazurile prevăzute la art. 3 alin. (6) la art 4 alin.
(4), decontarea lunară a cheltuielilor de transport se face in baza
cererii de decontare intocmite de personalul indreptăţit, aprobată
de conducătorul unităţii
9.
La articolul 6, după alineatul (1) se introduce un nou alineat,
alineatul (11), cu următorul cuprins:
„(11)Verificarea
documentelor justificative depuse impreună cu cererea de decontare
şi calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se
realizează de către structura financiar-contabilă."
10.
La articolul 6 alineatul (2), litera d) se modifică şi va avea
următorul cuprins:
.d)
un bon fiscal de carburant, emis de societătile de distributie a
produselor petroliere pentru achiziţia de carburant in luna care
face obiectul decontării.'
11.
La articolul 6, alineatul (3) se modifică şi va avea următorul
cuprins:
„(3)
Decontarea se realizează in funcţie de consumul mediu de carburant
prevăzut de constructorul autovehiculului şi de sistemul de
alimentare a acestuia, dar nu mai mult de 7.5 litri de carburant la
100 km parcurşi. Preţul de vânzare cu amănuntul in funcţie de
care se va deconta contravaloarea carburantului este cel inscris in
bonul fiscal de carburant prevăzut la alin. (2) lit. d)."
12.
La articolul 6, după alineatul (3) se introduc două noi alineate,
alineatele (31) ei (32), cu următorul cuprins:
.(31)
1n cazul modificării sistemelor de alimentare a motoarelor
autoturismelor şi mijloacelor de transport. care au fost initial
omologate pentru circulatia pe drumurile publice cu un anumit
carburant prevăzut de constructor, decontarea cheltuielilor de
transport se realizează in funcţie de preţul de vânzare cu
amănuntul al carburantului utilizat potrivit modificării
respective, dacă acest preţ este mai mic decât cel al
carburantului prevăzut de constructor.
(32)1n
situaţia prevăzuta la alin. (31), decontarea cheltuielilor de
transport se poate face in funcţie de preţul de vănzare cu
amănuntul al carburantului prevăzut de constructor, dacă există
cauze obiective pentru care nu a fost utilizat carburantul potrivit
modificării sistemelor de alimentare. Cauzele obiective ei
distanţele parcurse in aceste condiţii se vor mentiona in cererea
de decontare'
13.
La articolul 6, după alineatul (7) se introduce un nou alineat,
alineatul (8), cu următorul cuprins:
,(8)
Distanta la şi de la locul de muncă», dacă locul de muncă se
afiă la peste 5 km de localitatea de domiciliu sau de reşedinţă,
in funcţie de care se decontează cheltuielile de transport, se
stabileşte pe ruta cea mai scurtă intre limita
administrativ-teritorială a localităţii de domiciliu sau de
reşedintă şi locul de muncă, pe drumuri publice."
14.
După articolul 6 se introduce un nou articol, articolul 81, cu
următorul cuprins:
,Art.
61. — (1) Rapoartele persoanelor care solicită deplasarea la şi
de la locul de muncă şi documentele aferente, în cazurile
prevăzute la art. 3 alin. (6) ei art. 4 alin. (4), se păstrează
intr-un dosar separat la structura financiar-contabilă.
(2)1n
cazul in care documentele prevăzute la art. 6 alin. (2) lit a)—c)
au fost depuse impreună cu raportul de solicitare a deplasării sau
la solicitarea comisiei pentru analiza deplasării acestea nu vor mai
insoţi cererea de decontare lunară a cheltuielilor de transport."
Semnat
Vicepim-minstru,
ministrul afacerilor inteme, Gabriel Oprea.
Postat:
12
mai 2015
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu